Como usar o Microsoft Teams com seus amigos e familiares

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Demorou um pouco, especialmente considerando o número de pessoas que procuram maneiras convenientes de conversar e videoconferência atualmente, mas a Microsoft finalmente criou uma versão do aplicativo Business Teams para uso pessoal. Atualmente, o aplicativo, que é considerado em pré-visualização, está disponível apenas para dispositivos móveis (iOS e Android). Você recebe 10 GB de armazenamento de arquivos para sua "equipe" e 2 GB de armazenamento de arquivos pessoais por pessoa.

A seguir, é apresentado um rápido tutorial sobre como usar as equipes para se comunicar com amigos e familiares. Está disponível para iOS e Android; os dois aplicativos são extremamente semelhantes. A única diferença pode estar no posicionamento, digamos, do botão "Iniciar novo bate-papo".

O aplicativo oferece várias maneiras de se comunicar: bate-papo, somente áudio e vídeo. Todos os participantes precisam ter o aplicativo no dispositivo e você também precisa de uma conta da Microsoft (que é relativamente simples de se inscrever).

  • Para começar, baixe o aplicativo Microsoft Teams no site iOS App Store ou Loja de aplicativos do Google. Entre com sua conta da Microsoft; se você não tiver um, pode se inscrever neste momento. É grátis.
  • Se o seu local de trabalho usa o Microsoft Office, você será solicitado a selecionar sua organização ou criar uma conta pessoal. Nesse caso, toque em "Pessoal".
  • Nesse momento, você é informado de que outras pessoas poderão encontrá-lo usando seu número de telefone ou seu endereço de e-mail da Microsoft. Essas informações não são divulgadas em nenhum lugar, mas quem tem uma ou outra (e que esperamos conhecê-lo) poderá usá-las para se conectar a você nas equipes.
  • A próxima tela permite sincronizar seus contatos com o aplicativo Team. Não é obrigatório.

Agora você está na tela principal de equipes. Toque no ícone de lápis / papel para iniciar uma conversa. As equipes permitem conversar por texto, áudio ou vídeo.

Na parte inferior da tela principal das equipes, há vários recursos.

Na parte inferior da tela principal das equipes, há vários recursos.

O ícone do menu permite anunciar sua disponibilidade, entre outras tarefas.

O ícone do menu permite anunciar sua disponibilidade, entre outras tarefas.

Uma série de ícones na parte inferior permite que você faça check-in de várias atividades (como atualizações de tarefas), vá a um bate-papo, acesse sua agenda ou seus arquivos do OneDrive. Um ícone "Mais" no final fornece acesso à sua câmera (permitindo tirar fotos, copiar cartões de visita etc.), ver uma lista de suas chamadas e tarefas e usar um "seguro" para armazenar informações confidenciais em um arquivo criptografado. seção.

Por fim, um ícone de três linhas ao lado permite definir sua disponibilidade e uma mensagem de status, leva às suas configurações e permite definir notificações, entre outros recursos.

Para iniciar um bate-papo, você pode selecionar um participante anterior ou tocar no ícone de lápis para um novo.

Para iniciar um bate-papo, você pode selecionar um participante anterior ou tocar no ícone de lápis para um novo.

Os bate-papos podem incluir texto, fotos e áudio.

Os bate-papos podem incluir texto, fotos e áudio.

Para iniciar um bate-papo, toque no ícone "Bate-papo". A página listará pessoas ou grupos de pessoas com quem você conversou recentemente; selecione um para iniciar uma nova conversa. Para iniciar uma sessão com uma nova pessoa, toque no ícone de lápis / papel e você será convidado a inserir o nome, o número de telefone ou o endereço de e-mail da pessoa. (Você pode permitir que as equipes acessem seus contatos para facilitar um pouco as coisas.) Você também pode iniciar um bate-papo em grupo com até 20 pessoas e nomear o grupo para uso novamente.

Depois de identificar a pessoa ou pessoas com quem você deseja conversar, selecione "Enviar convite". Eles receberão um aviso de que você está iniciando um bate-papo e serão convidados a fazer o download de equipes (supondo que ainda não o tenham feito). Após o login, você receberá um aviso de que deseja conversar com você e poderá aceitá-lo ou bloqueá-lo.

Quando você faz uma chamada de vídeo ou áudio, um chamador pode ser colocado em espera.

Quando você faz uma chamada de vídeo ou áudio, um chamador pode ser colocado em espera.

Os recursos de videoconferência das equipes são básicos, mas eficazes.

Os recursos de videoconferência das equipes são básicos, mas eficazes.

O aplicativo de bate-papo das equipes, especialmente para uma versão beta, funciona muito bem e possui alguns recursos interessantes. Dois ícones à esquerda da barra de mensagens permitem inserir uma foto ou um clipe de áudio no bate-papo. (Observação: quando você cria um clipe de áudio usando o aplicativo, mantenha o botão "gravar" pressionado até que sua mensagem seja concluída.)

Acima da área de bate-papo, os ícones de vídeo e telefone permitem transformar o bate-papo em uma sessão de vídeo ou apenas com áudio. Não há diferenças reais entre os dois; a sessão de áudio simplesmente bloqueia as câmeras dos participantes.

Atualmente, os recursos disponíveis para conversas em vídeo são um pouco limitados. Não há recurso de gravação (embora exista compartilhamento de tela) e você não pode alterar o tamanho ou até o posicionamento dos vídeos. Obviamente, a Microsoft está chamando isso de pré-visualização; ajustes adicionais podem chegar a tempo.

Enquanto isso, a facilidade de uso das equipes e sua integração com o calendário da Microsoft e os aplicativos OneDrive podem torná-lo muito útil para muitas pessoas.

Fonte: The Verge